Ghid complet e-Factura 2026: Tot ce trebuie să știi
Cum funcționează sistemul e-Factura, cine este obligat să-l folosească, ce conține XML-ul unei facturi și cum citește Portivo facturile tale din SPV.
Sistemul RO e-Factura este platforma ANAF pentru transmiterea și primirea facturilor în format electronic structurat. Din 2024, toate facturile emise în relația B2B între firme stabilite în România trebuie să fie transmise prin e-Factura.
Cine este obligat?
- Toate firmele (SRL, SA, etc.) pentru tranzacții B2B interne
- PFA-urile care emit facturi către alte firme
- Firmele care livrează produse cu risc fiscal ridicat
Formatul XML
Facturile e-Factura folosesc standardul UBL 2.1 cu specificația RO_CIUS (Core Invoice Usage Specification). XML-ul trebuie să conțină:
- Datele emitentului (CUI, adresă, cont bancar)
- Datele clientului
- Liniile de factură cu coduri CPV/NC
- Valorile TVA pe cote
- Totaluri
e-Factura în Portivo
Portivo nu emite facturi și nu le trimite în locul tău. Emiterea rămâne în programul cu care facturezi deja, oricare ar fi el. Ce face Portivo e partea de după:
- Citește automat din SPV: facturile tale, primite și trimise, pe planul Leul de Aur
- Le arhivează legal 5 ani: XML-ul original și semnătura Ministerului de Finanțe
- Calculează cifra de afaceri reală: din ce e deja la ANAF, nu din ce ai introdus de mână
- Ține Pista TVA: vezi din timp când te apropii de plafonul de înregistrare
Integrarea e cu ANAF, iar sursa adevărului rămâne SPV-ul. Tu verifici, noi citim.
Greșeli frecvente
- CUI greșit: verifică întotdeauna codul unic de identificare
- Cotă TVA incorectă: aplică cotele de TVA în vigoare (verifică pe anaf.ro); o cotă greșită invalidează factura
- Lipsa codului NC: unele categorii de produse necesită cod NC
Informativ, nu consultanță. Regulile e-Factura și cotele de TVA pentru 2026 (revizuit în iunie 2026) pot fi modificate prin legislație ulterioară. Verifică pe anaf.ro sau cu un consultant fiscal. Portivo nu oferă consultanță fiscală individualizată.