Ghid complet e-Factura 2026: Tot ce trebuie să știi

Sistemul RO e-Factura este platforma ANAF pentru transmiterea și primirea facturilor în format electronic structurat. Din 2024, toate facturile emise în relația B2B între firme stabilite în România trebuie să fie transmise prin e-Factura.

Cine este obligat?

• Toate firmele (SRL, SA, etc.) pentru tranzacții B2B interne
• PFA-urile care emit facturi către alte firme
• Firmele care livrează produse cu risc fiscal ridicat

Formatul XML

Facturile e-Factura folosesc standardul UBL 2.1 cu specificația RO_CIUS (Core Invoice Usage Specification). XML-ul trebuie să conțină:

• Datele emitentului (CUI, adresă, cont bancar)
• Datele clientului
• Liniile de factură cu coduri CPV/NC
• Valorile TVA pe cote
• Totaluri

e-Factura în Portivo (în lucru)

Modulul de facturare e-Factura face parte din planul Obsidian și este în lucru — nu este încă disponibil. Când va fi gata, fluxul planificat este:

1. Completează profilul de business — datele firmei tale
2. Adaugă clienți — CUI, adresă, date bancare
3. Creează factura — produse/servicii, cantități, prețuri
4. Generează XML — fișierul UBL 2.1 conform RO_CIUS
5. Urci în SPV — descarci XML-ul și îl încarci pe portalul ANAF cu certificatul tău digital

Submit-ul automat direct în SPV (fără pasul manual) necesită integrare cu certificat digital și este planificat separat — nu garantăm transmiterea automată.

PortivoDIN APLICAȚIE

Greșeli frecvente

• CUI greșit — Verifică întotdeauna codul unic de identificare
• Cotă TVA incorectă — aplică cotele de TVA în vigoare (verifică pe anaf.ro); o cotă greșită invalidează factura
• Lipsa codului NC — Unele categorii de produse necesită cod NC

Informativ, nu consultanță. Regulile e-Factura și cotele de TVA pentru 2026 (revizuit în iunie 2026) pot fi modificate prin legislație ulterioară. Verifică pe anaf.ro sau cu un consultant fiscal. Portivo nu oferă consultanță fiscală individualizată.