1% micro în 2026: condiția cu salariatul și ce se întâmplă fără el

Dacă ai un SRL pe regim micro, 2026 a simplificat lucrurile pe hârtie și le-a complicat în buzunar. A rămas o singură cotă de impozit pe veniturile microîntreprinderii, 1%, dar ea vine la pachet cu o condiție de care depinde tot: să ai cel puțin un salariat cu normă întreagă. Fără salariat, firma ta nu mai e micro și sare automat la impozit pe profit. Hai să vedem exact cum stă treaba, ca să nu te trezești cu o factură fiscală pe care n-o așteptai.

O singură cotă, dar cu o condiție obligatorie

Vechiul sistem cu două praguri (cota mai mare pentru firmele fără salariat) a dispărut. Cota mai mare aplicată firmelor fără salariat a fost eliminată complet. Azi ai un singur scenariu valabil pentru regimul micro: impozit de 1% pe veniturile firmei, cu condiția să ai minimum un salariat angajat cu normă întreagă.

Vestea bună: acel salariat poate fi chiar administratorul. Un contract individual de muncă cu normă întreagă pe numele administratorului bifează condiția. În anumite situații, și un contract de mandat remunerat poate fi acceptat pentru a îndeplini cerința de „persoană angajată”, dar aici regulile sunt sensibile la detalii (nivel de remunerație, raportare), așa că merită confirmat cu contabilul tău înainte să te bazezi pe el.

Ideea de reținut: micro fără salariat nu mai există. Ori ai pe cineva angajat cu normă întreagă, ori nu mai ești pe regimul micro.

Ce se întâmplă dacă rămâi fără salariat

Aici e capcana cea mai costisitoare. Dacă firma ta nu îndeplinește condiția salariatului, nu primești o amendă simbolică. Treci automat la impozit pe profit, care e 16% aplicat pe profitul firmei (venituri minus cheltuieli deductibile).

Diferența e uriașă ca mecanism:

• La micro plătești 1% pe TOT venitul, indiferent dacă firma e profitabilă sau nu.
• La impozit pe profit plătești 16%, dar doar pe profit, iar dacă marja ta e bună, suma poate sări mult peste ce plăteai pe micro.

Și mai dureros: dacă pierzi calitatea de micro în cursul anului fiindcă ai rămas fără salariat, trecerea la impozit pe profit se aplică începând cu trimestrul în care nu mai îndeplinești condiția. Practic, o lună fără angajat poate rescrie tot calculul fiscal al firmei pentru restul anului.

Plafonul de încadrare s-a redus

Pe lângă condiția salariatului, mai e o limită de care depinde dacă rămâi micro: plafonul de venituri. În 2026 acesta este 100.000 EUR, redus față de pragul anterior prin OUG 89/2025.

Cu alte cuvinte, dacă firma ta depășește 100.000 EUR venituri într-un an, iese din regimul micro și trece la impozit pe profit, chiar dacă are salariat. Sunt două condiții cumulative, nu alternative: salariat ȘI sub plafon. Pică oricare, pică micro.

Atenție și la pragul de TVA: înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie peste 395.000 lei, un calcul separat de regimul micro. Cotele de TVA în vigoare le verifici direct pe anaf.ro: sunt distincte de impozitul pe veniturile firmei.

Costul salariatului vs economia de impozit

Întrebarea reală nu e „vreau salariat sau nu”, ci „cât mă costă să-l am vs ce pierd dacă trec pe profit”. Salariatul aduce costuri: salariul minim brut (în 2026, 4.050 lei în prima jumătate a anului și 4.325 lei în a doua), plus contribuțiile aferente.

Cum decizi rapid:

• Estimează costul anual total al unui salariat cu normă întreagă (de obicei administratorul, pe minim).
• Compară-l cu diferența dintre 1% pe venituri și 16% pe profitul tău estimat.
• Dacă firma are venituri decente și marjă bună, costul salariatului e aproape mereu mai mic decât saltul la impozit pe profit. Pentru firme mici, cu venituri foarte reduse, calculul se poate inversa, iar atunci merită o analiză punctuală.

Nu uita nici de termenul de opțiune: schimbarea regimului fiscal pentru anul în curs se exercită, de regulă, până la 31 martie. Dacă vrei să fii micro pe 2026 și îndeplinești condițiile, asigură-te că ai bifat opțiunea la timp. Nu poți recupera retroactiv o decizie ratată.

Cum te ajută Portivo

Portivo îți ține veniturile firmei la zi din tranzacții, ca să vezi din timp dacă te apropii de 100.000 EUR sau de 395.000 lei. Nu afli în decembrie că ai ieșit din micro în august. Calculatorul PFA vs SRL te ajută să compari, pe cifrele tale, scenariul micro cu cel de impozit pe profit, inclusiv costul salariatului. Pentru declarații, Declarația Unică (D212) și D200 sunt în planul Aur, pre-completate din tranzacții, iar tu verifici și depui. Generarea e-Factura / submit automat în SPV sunt în lucru (plan Obsidian), nu le prezentăm ca funcționale azi.

PortivoDIN APLICAȚIE

Informativ, nu consultanță. Cifrele reflectă regulile fiscale pentru anul 2026 (revizuit în iunie 2026) și pot fi modificate prin legislație ulterioară. Verifică pe anaf.ro sau cu un consultant fiscal. Portivo nu oferă consultanță fiscală individualizată.